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Coordonnateur(trice) bail et locations - Facilities Coordinator
Montreal, QC, Canada

Description

Introduction

 
Chez Alvéole, nous installons des ruches en milieu urbain, sensibilisant au passage des centaines d'entreprises et d’écoles quant aux abeilles et à l’apiculture. Nous voulons faire en sorte que les gens se prennent d’affection pour les abeilles, ce qui les conduira à s’éprendre de la nature et à prendre conscience de l’impact que chaque personne peut avoir dans la préservation de l’environnement. Nous sommes une B Corp fondée en 2013, active aujourd’hui au Canada, aux États-Unis et en Europe, fière de faire partie du mouvement 1% pour la planète.
 

Compagnie

 
Ce qui vous attend? 
  • Plan d’assurance collective après trois mois de travail
  • 6% de vacances payées par année dès l’embauche
  • Café et thé offerts gratuitement et un bel espace de travail nouvellement rénové
  • Un environnement de travail axé sur l’équipe et qui encourage l’initiative et le leadership
  • Happy hour tous les vendredis et différents événements sociaux pendant l’année
  • Des activités d’équipe amusantes avec tes collègues - car Alvéole, c’est d’abord une grande famille!
  • Travailler et côtoyer des collègues aussi passionnés que toi

Équité, diversité et inclusion
À l’instar d’une colonie d’abeilles, nous croyons que la personnalité, les compétences, le parcours et l’origine uniques de chaque membre de l’équipe Alvéole sont des éléments clés à l’atteinte de notre objectif: que les gens tombent sous le charme des abeilles. Nous avons le privilège de desservir des villes uniques et visons à développer une équipe à l’image de ces espaces de vie et de travail. Ainsi, nous encourageons les personnes de tous horizons à postuler et sommes engagés dans la création d'un endroit où tout le monde se sent inclus, en reconnaissant qu'il s'agit d'un processus en constante évolution. 

Aperçu de l'emploi


Relevant du gestionnaire de logistique et des installations, le titulaire du poste est chargé de superviser la gestion des entrepôts et des espaces de bureaux existants en Amérique du Nord et en Europe.

Il s’agit d’un poste permanent et à temps plein, régi selon les politiques en vigueur chez Alvéole.

Entrée en poste : au plus tard le 30 août 2021

Rôle et responsabilités
  • Superviser la gestion des entrepôts actuels et trouver de nouveaux espaces d'entrepôt dans les villes d'Amérique du Nord et d'Europe.
  • Réaliser des examens de baux et gérer les négociations et les accords de location avec les propriétaires potentiels et existants pour un réseau d'entrepôts de petite et moyenne taille en Amérique du Nord et en Europe
  • S'assurer que toutes les installations sont conformes à toutes les réglementations pertinentes
  • Effectuer des inspections ponctuelles des locaux du point de vue : sécurité, bien-être et optimisation de l'espace
  • Développer, cultiver et entretenir des relations clés avec les propriétaires, les gestionnaires locaux et tout fournisseur de services ou vendeur tiers
  • Superviser l'optimisation des espaces d'entrepôt nouveaux et existants ; y compris le conseil sur l'aménagement des entrepôts et la gestion de projets de construction par le biais d'un tiers
  • Travailler avec une agence externe pour superviser la gestion de la flotte et les exigences en matière d'assurance pour tous les véhicules de l'entreprise.
  • Rattaché au Gestionnaire de la Logistique et des Installations
  • Participer à la stratégie d'approvisionnement.

Compétences requises
  • 2-3 ans d'expérience en gestion de projet, gestion immobilière, construction et/ou planification d'événements dans un environnement en croissance rapide.
  • Aptitude avérée à gérer le budget et les délais.
  • Orienté vers les résultats et capable d'évaluer rapidement les priorités.
  • Esprit créatif; impliqué dans la création de processus et l'amélioration continue.
  • Expérience de travail en équipe.
  • Solides compétences interpersonnelles et de leadership requises ; une première expérience en gestion est un plus.
  • Un diplôme dans un domaine lié à la gestion est considéré comme un atout.
  • Bilingue (Anglais et Français)


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Introduction

 
At Alvéole, we install urban beehives while educating thousands of businesses, organizations, schools, and families about bees and beekeeping along the way. Ultimately, we want to make people fond of bees, which in turn will lead to them falling in love with nature and building awareness about the impact that each and every one of us can have in preserving our environment. We’re a B Corp founded in 2013, active today in Canada, the United States and Europe, and officially joined the 1% for the planet movement in January 2021.

Company


What's in It for You? 
  • Great health benefits after three months of employment
  • 6% of paid vacation per year
  • Free coffee and tea and a beautifully renovated office space
  • A team environment that encourages initiatives and leadership
  • Happy hour on Fridays and social events throughout the year
  • Fun activities with your teammates - be part of the Alvéole family
  • Work with highly talented people who are as passionate about their work as you are
 
Equity, diversity and inclusion
Much like the way a beehive comes together to achieve its goals, we believe that the diverse skills, personalities, backgrounds and past experiences of every Alvéole team member are key components to our growth, wellbeing, and shared goal of making people fall in love with bees.
We have the privilege to serve unique cities and are dedicated to developing a workforce that reflects the spaces in which we live and work. As such, we encourage applications from persons of diverse backgrounds. We are committed to creating a place where all feel included, and recognize that this is a work in progress.

Position Overview


Reporting to the Logistics & Facilities Manager, the Facilities Coordinator is responsible for overseeing the management of existing warehouse and office spaces in North America and Europe . 

This is a full-time position in accordance with Alvéole’s current policies.
 
Start date: August 30th 2021 at the latest

Role & responsibilities
  • Overseeing management of current warehouses and finding new warehouse spaces in cities throughout North America and Europe. 
  • Conducting lease reviews and managing negotiations and rental agreements with prospective and existing landlords for a network of small to medium sized warehouses throughout North America and Europe
  • Ensuring all facilities are compliant with any relevant regulations
  • Perform occasional inspections of the premises from the point of view of: safety, wellness, and optimization of space
  • Developing, cultivating and owning key relationships with landlords, local managers and any third party service providers or vendors
  • Overseeing the optimization of new and existing warehouse spaces; including consulting on warehouse layouts and managing construction projects through a 3rd party
  • Working with an outside agency to oversee fleet management and insurance requirements for all company vehicles.
  • Report to the Logistics and Facilities Manager
  • Participate in procurement strategy.

Required skills
  • 2-3 years experience in project management, property management, construction and/or event planning in a rapid-growth environment.
  • Proven ability to manage budget and deadlines.
  • Results-oriented and capable of quickly assessing priorities.
  • Creative mindset; involved with creation of processes and continuous improvement.
  • Experience working as part of a team.
  • Strong interpersonal and leadership skills required; previous management experience a plus.
  • Degree in a management-related field is considered an asset.
  • Bilingual (French & English)


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