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Commis Comptable - Accounting Clerk (Montréal)
Montréal, Québec, Canada

Description

Introduction


Chez Alvéole, nous installons des ruches en milieu urbain, sensibilisant au passage des centaines d'entreprises et d’écoles quant aux abeilles et à l’apiculture.

Nous voulons faire en sorte que les gens se prennent d’affection pour les abeilles, ce qui les conduira à s’éprendre de la nature et à prendre conscience de l’impact que chaque personne peut avoir dans la préservation de l’environnement. Nous sommes une B Corp fondée en 2013, active aujourd’hui au Canada, aux États-Unis et en Europe, fière de faire partie du mouvement 1% pour la planète.

Compagnie


Ce qui vous attend? 
  • Plan d’assurance collective après trois mois de travail
  • 6%  de vacances payées par année dès l’embauche
  • Café et thé offerts gratuitement et un bel espace de travail nouvellement rénové
  • Un environnement de travail axé sur l’équipe et qui encourage l’initiative et le leadership
  • Happy hour tous les vendredis et différents événements sociaux pendant l’année
  • Des activités d’équipe amusantes avec tes collègues - car Alvéole, c’est d’abord une grande famille!
  • Travailler et côtoyer des collègues aussi passionnés que toi

Équité, diversité et inclusion
À l’instar d’une colonie d’abeilles, nous croyons que la personnalité, les compétences, le parcours et l’origine uniques de chaque membre de l’équipe Alvéole sont des éléments clés à l’atteinte de notre objectif: que les gens tombent sous le charme des abeilles. Nous avons le privilège de desservir des villes uniques et visons à développer une équipe à l’image de ces espaces de vie et de travail. Ainsi, nous encourageons les personnes de tous horizons à postuler et sommes engagés dans la création d'un endroit où tout le monde se sent inclus, en reconnaissant qu'il s'agit d'un processus en constante évolution.

Aperçu de l'emploi


Relevant de la gestionnaire de l’équipe comptable, le titulaire du poste contribue à la gestion rigoureuse et professionnelle des finances pour contribuer aux objectifs de l’organisation.

Il s’agit d’un poste permanent à temps plein, régi selon les politiques en vigueur chez Alvéole.

Rôle et responsabilités

  • Assurer la facturation des clients
  • Assurer le respect des termes de paiement (ceux des clients et des fournisseurs)
  • Colliger et traiter les dépenses de l’équipe et suivre les budgets
  • Aider au suivi des courriels et des appels reliés à la comptabilité
  • Travailler de près avec les différents directeurs et directrices de nos bureaux régionaux pour soutenir la gestion financière de leurs départements
  • Toutes autres tâches connexes

Compétences requises

  • Formation pertinente en comptabilité
  • Un an d’expérience en comptabilité en milieu professionnel
  • Connaissance de Quickbooks, un atout
  • Connaissance des outils Google
  • Connaissance d’Hubspot, un atout
  • Maîtrise de la suite Office (Word, Excel)
  • Autonomie et travail d’équipe
  • Sens de l’organisation, de l’efficacité et de la rigueur
  • Polyvalence et souci du détail
  • Bilingue parfait (français et anglais, parlé et écrit)

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Introduction


At Alvéole, we install urban beehives while educating thousands of businesses, organizations, schools, and families about bees and beekeeping along the way.

Ultimately, we want to make people fond of bees, which in turn will lead to them falling in love with nature and building awareness about the impact that each and every one of us can have in preserving our environment. We’re a B Corp founded in 2013 and active in Canada, the United States and Europe, and a proud member of the 1% for the Planet global movement.

Company


What's in It for You? 
  • Great health benefits after three months of employment
  • 6% of paid vacation per year
  • Free coffee and tea and a beautifully renovated office space
  • A team environment that encourages initiatives and leadership
  • Happy hour on Fridays and social events throughout the year
  • Fun activities with your teammates - be part of the Alvéole family
  • Work with highly talented people who are as passionate about their work as you are

Equity, diversity and inclusion
Much like the way a beehive comes together to achieve its goals, we believe that the diverse skills, personalities, backgrounds and past experiences of every Alvéole team member are key components to our growth, wellbeing, and shared goal of making people fall in love with bees. We have the privilege to serve unique cities and are dedicated to developing a workforce that reflects the spaces in which we live and work. As such, we encourage applications from persons of diverse backgrounds. We are committed to creating a place where all feel included, and recognize that this is a work in progress.


Position Overview


Reporting to the accounting team manager, the Accounting Clerk contributes to the rigorous and professional management of the finances, contributing to the success of the organization.
 
This is a full-time, permanent position, in accordance with the policies that are in effect at Alvéole.
 
Role and responsibilities
 
  • Ensure customer billing
  • Ensure payment terms are respected (both for customers and suppliers)
  • Track team expenses and follow-up on budgets
  • Assist with accounting-related emails and phone calls
  • Work closely with the various managers of our regional offices to support the financial management of their departments
  • All other related tasks
 
Skills required
 
  • Relevant education in accounting
  • One year of experience in accounting, in a professional environment
  • Knowledge of Quickbooks, an asset
  • Knowledge of Google tools
  • Knowledge of Hubspot, an asset
  • Knowledge of Office (Word, Excel)
  • Autonomous and team work
  • Attention to details and versatile
  • Great organizational skills, efficient and rigorous
  • Perfectly Bilingual (French and English)



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